INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Vengono di seguito descritte le modalità di gestione da parte di LES ETOILES S.R.L. in riferimento al trattamento dei dati personali dei propri clienti. La presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 e/o 14 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo (GDPR) e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché del D. Lgs 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 e successive modifiche ed integrazioni, ivi compresi i provvedimenti dell’Autorità garante. ed è valida esclusivamente per l’erogazione di prodotti, servizi e prestazioni da parte di Les Etoiles S.r.l..

La presente informativa è integrata dal nostro Documento Programmatico per la protezione dei dati personali e la Retention Policy consultabili su richiesta.

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è:

Titolare del trattamento dei dati personali è LES ETOILES S.R.L., con sede legale in Via dei Bastioni n. 1, 00193 – Roma (RM), codice fiscale e partita IVA 06571971008, iscritta al Registro delle Imprese di Roma al n. REA RM-975837, rappresentata pro tempore, PEC: lesetoilesrl@legalmail.it .

1. Informazioni generali sul trattamento dei dati
2. Ambito e finalità del trattamento dei dati personali

Elaboriamo i dati personali dei nostri clienti solo per quanto necessario all’esecuzione dei contratti stipulati e per fornire un servizio di qualità, garantendo la riservatezza e la protezione dei dati stessi. Il trattamento dei dati personali dei nostri clienti avviene solo con il loro consenso e ai fini dell’adempimento di obblighi contrattuali.

I dati personali forniti dagli utenti che si avvalgono dei servizi resi da Les Etoiles S.r.l. (es: attraverso la navigazione sul sito, la compilazione di form per richieste) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Per l’accesso ad alcuni servizi tramite il sito web www.terrazzalesetoiles.com potrà essere richiesto l’inserimento facoltativo e volontario di alcuni dati identificativi necessari all’erogazione o personalizzazione del servizio.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Base giuridica del trattamento sono il consenso informato dell’interessato e l’esecuzione di obblighi contrattuali ex art. 6 cpv. 1 lett. A e B GDPR. Ciò vale anche nell’ipotesi di trattamento necessario per eseguire attività precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetta la nostra azienda, l’Art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR, è base giuridica del trattamento.

3. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (es. adempimenti contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

In tale ipotesi ogni dato comunicato a Les Etoiles S.r.l. verrà eliminato dagli archivi una volta trascorso il termine di prescrizione per l’esercizio di azioni a titolo di responsabilità precontrattuale.

4. Modalità e sicurezza del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall’art. 32 GDPR e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi diversi di archiviazione e conservazione.

In caso di trattamento tramite strumenti cartacei verranno adottate tutte le necessarie misure di sicurezza necessarie per la protezione della documentazione e dei dati in essa contenuti tramite la più opportuna logistica e utilizzo di strumenti antincendio.

Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede della società, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può̀ essere richiesto all’indirizzo e-mail lesetoilesrl@legalmail.it.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Conservazione e cancellazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario per le finalità derivanti dai servizi richiesti e per i successivi adempimenti previsti da specifici obblighi di legge. Qualora le informazioni richieste siano oggetto di una transazione, i dati potranno essere conservati per finalità di rendicontazione economica e fiscale, per un periodo di dieci anni o quello previsto dalle vigenti normative fiscali, tributarie ecc.

5.-Comunicazione e trasferimento dei dati

Ai fini dell’esecuzione del presente contratto, i Suoi dati potranno essere comunicati a terze parti ai fini della sua esecuzione ovvero per l’adempimento di obblighi di legge (es. commercialisti, spedizionieri, subfornitori, istituti di credito o assicurazioni ecc.). Dette comunicazioni sono funzionali al rapporto negoziale e la mancata autorizzazione alle stesse impedisce l’esecuzione delle obbligazioni di Les Etoiles S.r.l.

I suoi dati non saranno oggetto di altri trasferimenti, in particolare a nostri partner commerciali. Non è prevista alcuna forma di trasferimento dei dati fuori dal territorio dell’Unione Europea.

Per alcuni servizi resi, Les Etoiles S.r.l. si avvale di collaboratori con sede in Svizzera, quindi al di fuori dell’Unione Europea. I fornitori sono selezionati tra aziende che offrono idonee garanzie di protezione dati. Laddove il Cliente non intenda prestare il consenso a detta froma di trattamento, il servizio non potrà essere erogato.

III. Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti nella Sua qualità di Interessato dal GDPR (artt. 12 – 23), e dei quali il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio, rientrano quelli di:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati che La riguardano al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR;
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano e opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

L’interessato può revocare il proprio consenso, anche alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali, inviando richiesta all’indirizzo lesetoilesrl@legalmail.it oppure cliccando sull’apposito link in ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.

1. Aggiornamenti e modifiche

La presente informativa è suscettibile di modifiche a seguito di interventi legislativi o da parte dell’Autorità Garante competente. Si invita pertanto ad un controllo periodico. Non saranno inviate informazioni in tal senso salvo laddove non previsto da precise disposizioni normative.

Eventuali segnalazioni o contestazioni possono essere indirizzate all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai seguenti recapiti.

Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma

Centralino telefonico: (+39) 06.696771

Posta elettronica: protocollo@gpdp.it

Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it – indirizzo ad uso esclusivo comunicazioni PEC